Öğrenci Kulüp Kuruluş İşlemleri Genel Bilgilendirme

Yönergemiz gereği her yıl Ekim ayı içerisinde yeni öğrenci kulübü başvuruları yapılabilmektedir. Kulüp kuruluş işlemleri, Fenerbahçe Üniversitesi web sitesi üzerinden öğrenci kulüpleri sekmesinde yer alan belgelerle yürütülmektedir.

Yönergemiz içeriğinde kulüp kuruluş işlemleri detaylı olarak anlatılmıştır. Bu aşamalarda verilecek bilgiler özet ve bilgilendirme amaçlı olup, esas olarak yönerge içeriği dikkate alınmalıdır.

Kulüp Yapısı ve Üyelik Kuralları

• Öğrenci kulüpleri 18 üye ile kurulur. Kurullar; 12 Yönetim Kurulu Üyesi (7 Asil 5 Yedek) ve 6 Denetim Kurulu Üyesi (3 Asil 3 Yedek) olarak oluşturulmalıdır.
• Yönetim Kurulu Asil üyeleri kendi arasından 1 Başkan, 1 Başkan Yardımcısı ve 1 Sekreter belirler. Kulüp işlemlerinden Başkan ve Sekreter sorumludur.
• Kulüplerin 1 (bir) Danışman bulundurması zorunludur. Danışman, üniversitemiz öğretim elemanları arasından Kulüp Yönetim Kurulu tarafından atanır.
• Bir öğrenci sadece bir kulübün yönetim veya denetim kurulu üyeleri arasında yer alabilir. Disiplin cezası bulunan öğrenciler bu kurullarda görev alamaz.
• Aktif kulüp listesinde yer alan kulüp ismi ile yeni kulüp başvurusunda bulunulamaz.

Kulüp Kurulum Dosyasında Olması Gereken Evraklar

• Öğrenci Kulüpleri Kuruluş Talep Formu: Kurulmak istenen kulüp ismi yazılır.
• Öğrenci Kulüpleri Logo Formu: Logo görseli A4 kağıdına çıkartılıp dilekçe arkasına konulmalıdır.
• Öğrenci Kulübü Danışman Kabul Formu: Kulübe danışmanlık yapacak öğretim elemanı tarafından doldurulur.
• Kulüp Kurucu Üye Bildirim Formu: Yönetim ve Denetim Kurulu formları ikisi birlikte eklenmelidir.
• Kulüp Tüzüğü: Kulüp tüzüğünde yer almak üzere kulüp amacı girilmelidir. Kulüp amacı içeriğinde, kulübün neden kurulduğu, faaliyetlerinin ne olduğu genel manasıyla anlatılacak ve kulüp değerleri belirtilecektir.

Evraklar eksiksiz dosyalandıktan sonra danışman onayı alınır ve Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı'na teslim edilir. Başvurular ön kontrol sonrası Öğrenci Kulüpleri Koordinasyon Kurulu'na sunulur. Onaylanan kulüpler SKS Daire Başkanlığı tarafından duyurulur.

Öğrenci Kulüpleri Etkinlik Başvuru Formu

Üniversitemiz öğrenci kulüpleri üniversite içi ve dışı tüm faaliyetleri için "Öğrenci Kulüpleri Etkinlik Başvuru Formu"nu doldurarak ekleri (afiş, bildiri vb. örnekleri, ek bilgileri) ile etkinlik tarihinden on beş (15) gün önce Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı birimine teslim ederler.

Etkinlik Üniversitemiz konferans salonlarında gerçekleştirilecekse Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı'na danışarak rezervasyon uygunluğu alınır.

Öğrenci Kulüpleri Etkinlik Sonuç Bildirim Formu

Üniversitemiz öğrenci kulüpleri etkinliği gerçekleştirdikleri tarihi takip eden on beş (15) iş günü içerisinde "Öğrenci Kulüpleri Etkinlik Sonuç Bildirim Formu"nu ve talep edilen ekleri doldurması gerekmektedir.

Öğrenci Kulüpleri Etkinlik Sonuç Bildirim Formu'nu zamanında iletmeyen öğrenci kulüplerinin sonraki etkinlik başvurusu işleme alınmaz. Öğrenci kulüplerinin değerlendirilmesinde bu formlar esas alınacaktır.